DETALLES DE LA AUTENTICACIÓN NOTARIAL REMOTA
Todos y cada uno de los notarios públicos desempeñan un papel crucial en la lucha contra el robo de identidad. Actúan como nuestra primera línea de defensa, y el público está más seguro gracias a la labor que realizan. Kenneth Lee Salazar
Lista de precios
$25
1 Sello notarial
Se le cobrará una tarifa base de $25 por una sesión que requiera 1 sello y firma de notario.
$8
Sellos adicionales
Se le cobrarán 8 $ por cada sello y firma adicionales que se requieran.
$5
Firmantes adicionales
Se le cobrarán $5 por cada firmante adicional. Esto aplica cuando hay varias personas que deben firmar el documento que requiere certificación notarial.
El proceso
Lista de verificación para la preparación de la notarización remota:
Revise todos los documentos, asegúrese de que la información sea correcta y de que no haya espacios en blanco. Se deben completar todas las secciones. Si alguna parte no es pertinente, indique «N/A» (no aplicable).
Asegúrese de tener todos los documentos sin firmar listos para cargarlos en formato Word o PDF.
Todos los firmantes deben estar preparados para subir una foto clara de su identificación oficial emitida por el estado, licencia de conducir o pasaporte que esté vigente.
Asegúrate de contar con una conexión a internet estable en el dispositivo que vayas a utilizar para la reunión virtual.
Asegúrese de que su dispositivo para reuniones virtuales cuente con cámara y audio funcionales, así como con un método para firmar documentos utilizando el ratón, un lápiz óptico o el dedo.
Asegúrese de que todos los firmantes estén presentes. Y, si su documento requiere un testigo, asegúrese de que este también esté presente. Si no encuentra un testigo, se le puede facilitar uno.; pregunte sobre esto.
Asegúrese de que todas las personas que firman cuenten con el apoyo necesario para comprender el documento o los documentos y el proceso. Estas reuniones están abiertas a aquellas personas que deseen ayudar a quien firma durante el proceso, siempre que esta última dé su consentimiento.
Prepárese para facilitar su número de Seguro Social, responder a preguntas personales basadas en información de su historial o ambas cosas. Este paso no se realiza con el notario, sino antes de comenzar la reunión, en un entorno privado y confidencial a través de un sistema automatizado seguro.
Reservar y asistir a su sesión notarial
Una vez que haya revisado la lista de verificación anterior y esté listo para programar su cita, vaya a nuestra Solicitud de sesión notarial página y complete el formulario con toda la información pertinente.
Dependiendo de cómo complete el formulario de solicitud, se comunicarán con usted por teléfono o correo electrónico. En ese momento, su notario coordinará la fecha y la hora de la sesión.
Una vez programada la sesión, recibirá por correo electrónico un enlace para su sesión notarial.
Al hacer clic en el enlace, accederás a un panel de control donde ya debería aparecer toda la información completada. Por lo tanto, haz clic en "Siguiente" si no tienes documentos adicionales que subir. Esto aplica para los casos en los que necesites subir más de 4 documentos, ya que el formulario AEP que se completa al realizar la reserva solo permite adjuntar hasta 4 archivos. Ten en cuenta que cada documento puede constar de varias páginas; aquí nos referimos únicamente a los archivos en sí (por ejemplo, si necesitas certificar notarialmente un formulario escolar de 3 páginas y escaneas todas ellas en un único archivo PDF o de Word, eso cuenta como un solo documento).
A continuación, procesará su pago.
A continuación, cargará su documento de identificación y responderá a las preguntas de autenticación basadas en conocimientos.
A continuación, estará cara a cara con su notario y firmará electrónicamente el o los documentos.
A continuación, recibirá sus documentos definitivos.
Si cierra por error la página que le permite descargar el o los documentos, no se preocupe: recibirá un correo electrónico con el o los documentos adjuntos.
Nos complace ofrecer a nuestros clientes la comodidad y flexibilidad de los servicios notariales a distancia, facilitando más que nunca la notarización de sus documentos.
Con nuestros servicios notariales, puede certificar sus documentos desde la comodidad de su hogar u oficina, sin necesidad de desplazarse a una notaría física. Además, nuestro servicio de notaría en línea cumple plenamente con todas las leyes y normativas vigentes.