SOBRE LA NOTARIZACIÓN A DISTANCIA

El proceso

​Lista de verificación de preparación de notarización remota:

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• Revise todos los documentos y asegúrese de que la información sea correcta y que no haya espacios en blanco. Todas las porciones deben ser llenadas. Si hay un área que no es relevante, agregue N/A.

• Asegúrese de tener todos los documentos sin firmar listos para cargar en formato Word o PDF.

• Todos los firmantes deben estar listos para cargar una foto clara de su identificación, licencia de conducir o pasaporte emitido por el estado que no haya vencido.

• Asegúrese de tener una buena conexión a Internet en cualquier dispositivo que vaya a utilizar para la reunión virtual.

• Asegúrese de que su dispositivo de reunión virtual tenga una cámara que funcione, audio y un método para firmar un documento con un mouse, un lápiz óptico o un dedo.

• Asegúrese de que todos los firmantes estén presentes. Y, si su documento requiere un testigo, asegúrese de que el testigo también esté presente.

• Asegúrese de que todos los firmantes tengan el apoyo que necesitan para comprender los documentos y el proceso. Estas reuniones están abiertas a las personas que deseen ayudar al firmante en el proceso, con el consentimiento del firmante.

• Esté preparado para proporcionar su número de seguro social, responder preguntas personales basadas en el conocimiento o ambas cosas. Esto no se hace con el notario, sino antes de que se inicie la reunión, en un ambiente privado y confidencial a través de un sistema automatizado seguro.

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Reservar y asistir a su sesión de notario

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• Una vez que haya revisado la lista de verificación anterior y esté listo para programar su cita, vaya a nuestroSolicitud de sesión ante notariopágina y complete el formulario con toda la información pertinente.

• Dependiendo de cómo llene el formulario de solicitud, será contactado por teléfono o correo electrónico. En ese momento, su notario coordinará una fecha y hora para una sesión.

• Una vez que se programe una sesión, se le enviará por correo electrónico un enlace para su sesión de notario.

• Una vez que haga clic en el enlace, será llevado a un tablero. todo debe ser llenado para usted. Por lo tanto, haga clic en Siguiente si no tiene documentos adicionales para cargar. Esto es si/cuando tiene más de 4 documentos para cargar, ya que el formulario AEP que completa al hacer la reserva solo permite hasta 4 documentos. Cada documento puede tener varias páginas, esto simplemente se refiere a archivos de documentos. (por ejemplo, necesita un formulario escolar certificado por un notario y tiene 3 páginas, si escaneó los tres en un documento PDF o Word, sería 1 documento)

• A continuación, procesará su pago.

• A continuación, cargará su documento de identificación y responderá las preguntas de autenticación basadas en el conocimiento.

• A continuación, estará cara a cara con su notario y firmará electrónicamente el/los documento/s.

• A continuación, recibirá sus documentos finalizados.

• Si cierra accidentalmente la página que le permite descargar el/los documento/s, no se preocupe, recibirá un correo electrónico con el/los documento/s adjunto/s.

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